在 XOOBAY,我們始終致力於為全球用戶打造「便捷、透明、安心」的購物體驗。為確保您在平台購買商品時,清晰了解物流配送流程、費用規則及退貨權益,我們特製定本《運輸與退貨政策》,詳細說明各環節的操作標準與適用條件。敬請在購物前仔細閱讀,若您完成訂單支付,即視為已理解並同意本政策全部內容。
第一部分:運輸政策
本政策適用於 XOOBAY 平台所有商品的國內、國際運輸服務,具體規則將根據配送目的地、商品屬性及訂單金額靈活調整,最終以結帳頁面顯示的運輸資訊為準。
1. 運輸選項:依目的地與時效需求靈活選擇
我們提供多種運輸方案,您可根據商品緊急程度、預算等需求,在結帳階段自主挑選適合的配送方式。
1.1 國內運輸(僅限平台支援的境內區域)
針對境內訂單,我們與當地頂級物流合作夥伴(如順豐、韻達等)達成合作,確保配送效率與包裹安全性:
標準運輸:
適用於非緊急需求的商品,訂單將在支付完成後 2 個工作日內完成揀貨、包裝與出庫操作(節假日順延,如雙 11、春節等物流高峰時段,處理時間可能延長 1-2 個工作日,我們將提前在平台首頁發布通知)。
配送時效通常為 3-5 個工作日,具體到達時間取決於您的收貨地址(偏遠地區如山區、邊疆縣域可能增加 1-2 個工作日)。
包裹預設為「常溫配送」,若您購買的是食品、化妝品等需特殊儲存的商品,我們將免費提供保溫袋、冰袋等包裝,確保商品品質。
快遞運輸:
適用於緊急需求的商品,選擇此方案後,訂單將進入「優先處理通道」,出庫時間縮短至 1 個工作日內,配送時效壓縮至 3 個工作日內(含節假日,偏遠地區最多延長 1 個工作日)。
快遞運輸支援「門到門送達」,並提供簽收確認服務(需收貨人憑身份證或手機驗證碼簽收,確保包裹不被誤領)。
1.2 國際運輸(覆蓋全球 100+ 國家 / 地區,具體以結帳頁為準)
針對跨境訂單,我們與燕文、EUB、DHL、FedEx、順豐國際等知名跨境物流商合作,並已完成部分國家的海關備案,力爭簡化清關流程:
服務可用性確認:
在您填寫收貨地址後,系統將自動判斷該地區是否支援國際配送;若暫不支援(如受國際物流管制、戰亂地區等),結帳頁將提示「暫無法配送至該地址」,您可嘗試更換收貨地址或聯繫客服確認補充方案。
配送時效說明:
國際運輸時效受「國內出庫、國際運輸、目的地清關、當地派送」四個環節影響,通常總時長為 7-14 個工作日。
若遇以下特殊情況,時效可能延長:
① 目的地海關查驗嚴格(如歐盟、美國等對化妝品、電子產品的檢驗週期較長,可能增加 3-5 個工作日);
② 節假日或大型促銷後物流擁堵(如聖誕節前 1 個月、黑五期間);
③ 商品為特殊類型(如液體、電池類商品,需走特定運輸通道,時效增加 2-3 個工作日)。
海關費用與稅費規則:
國際運輸產生的「海關關稅、增值稅(VAT)、清關手續費」等費用,均由客戶自行承擔(此類費用不包含在訂單金額及運費中)。
清關時,物流商會根據目的地海關要求,通知您補繳相關費用;若您拒絕繳費導致包裹被退運或沒收,XOOBAY 不承擔任何損失,且退運產生的雙向運費需由您支付。
建議您在購買前,查閱目的地國家 / 地區的海關稅率政策(如中國大陸對個人自用商品的免稅額度、歐盟 27 國的統一 VAT 稅率等),避免因費用問題影響收貨。
2. 運輸費用:透明計算,支援免運優惠
運費計算規則公開可查,您可在結帳頁面即時查看運費金額,同時我們會不定期推出免運促銷,進一步降低您的購物成本。
2.1 運輸成本計算方式
國內訂單:
運費以「商品重量+包裝體積+配送距離」為核心計算維度,具體公式為:基礎運費(根據配送城市等級設定,如一線城市 5 美金起、二線城市 7 美金起)+超重費(每超過 1kg 加收 1 美金,不足 1kg 按 1kg 計算)+超體積費(若商品包裝體積超過 60cm×40cm×30cm,每超出 10cm 加收 1 美金)。
結帳時,系統將自動讀取商品屬性(重量、體積)與收貨地址,生成最終運費金額,無隱性費用。
國際訂單:
運費主要取決於「目的地國家 / 地區」與「商品實際重量」,採用「分段計費」模式(運費具體參考賣家的運費選項如:經濟小包、掛號小包、EUB、加急快遞等)。
需特別注意:國際運輸不支援「體積重量折算」,若商品為輕泡貨(如羽絨服、抱枕等),仍按實際重量收費,但我們會優化包裝方式(如壓縮包裝),儘量減少運費支出。
此外,國際訂單的「海關申報費」(通常為 20-50 美金 / 單)已包含在運費中,無需額外支付;但海關稅費需由您單獨承擔(詳見本政策 1.2 條)。
2.2 免費運輸促銷規則
為回饋用戶,XOOBAY 將定期推出免運活動,具體條件以活動頁面說明為準,常見活動形式包括:
滿額免運:如「國內訂單滿 299 美金免標準運費」,訂單金額以「扣除優惠券後的實付金額」為準,不包含稅費、服務費等。
指定商品免運:部分熱銷商品(如母嬰用品、家用電器等)將標註「免運」標識,購買此類商品可直接享受免運,無需滿額條件。
會員專享免運:XOOBAY 鉑金以上會員,可享受「每月 2 次國內訂單免標準運費」權益,超過次數後仍可享受滿額免運;至尊會員可額外享受「每年 2 次國際訂單免快遞運費」權益。
所有免運活動均有有效期,且不可與其他運費優惠疊加使用;若訂單發生部分退貨,導致剩餘商品金額未達免運條件,我們將在退款時扣除原訂單的運費金額。
3. 訂單處理:標準化流程,即時同步進度
從您下單到商品出庫,我們建立了嚴格的訂單處理流程,並通過郵件、簡訊即時同步進度,確保您随時掌握訂單狀態。
3.1 訂單確認:下單後 10 分鐘內完成核驗
您提交訂單並支付成功後,系統將在 10 分鐘內完成「支付資訊核驗」「庫存確認」「地址有效性檢查」,並向您的註冊郵箱發送《訂單確認郵件》。
郵件內容包含:訂單編號、商品清單(名稱、數量、單價)、實付金額、收貨地址、聯繫方式、預計出庫時間及預計送達日期。
若您在支付後 30 分鐘內未收到確認郵件,請先檢查「垃圾郵件資料夾」(部分郵箱可能將系統郵件歸類為垃圾郵件);若仍未找到,請聯繫 XOOBAY 客服(郵箱:help@xoobay.com),提供訂單支付憑證,我們將在 1 個工作日內為您補發確認資訊。
訂單確認後,若您需要修改商品規格(如顏色、尺寸)或收貨資訊,請在支付後 1 小時內聯繫客服處理;超過 1 小時後,訂單可能已進入「揀貨階段」,此時無法保證修改成功(若修改失敗,您可在收到商品後申請退貨,再重新下單)。
3.2 處理時間:常規 2 個工作日,高峰時段可調整
常規情況下,訂單將在支付完成後 2 個工作日內完成全部處理流程(含揀貨、驗貨、包裝、列印物流單、交接給物流商)。
其中,「驗貨環節」將嚴格檢查商品外觀、功能、包裝完整性(如電子產品需測試開機、充電功能;服裝需檢查線頭、尺碼標籤是否齊全),確保發出的商品無品質問題。
以下特殊情況下,處理時間將適當延長,我們會提前通過平台公告、簡訊通知您:
① 大型促銷活動期間(如雙 11、618):處理時間延長至 3-4 個工作日;
② 商品為「預售款」:處理時間以商品詳情頁標註的「預計發貨時間」為準(如「預售:付款後 7 個工作日內發貨」);
③ 商品需特殊包裝(如易碎品、超大件商品):處理時間增加 1 個工作日,確保包裝符合運輸標準(如易碎品將使用泡沫箱+氣泡膜雙重防護,超大件商品將加固木架)。
3.3 處理流程透明化:支援即時查詢
您可登錄 XOOBAY 帳戶,進入「我的訂單」頁面,查看訂單的即時處理狀態,具體狀態說明如下:
「待支付」:訂單已建立,但尚未完成支付(超過 24 小時未支付將自動取消);
「待處理」:支付成功,系統已確認訂單,等待進入揀貨環節;
「揀貨中」:倉庫工作人員正在根據訂單清單挑選商品;
「驗貨中」:商品已揀選完畢,正在進行品質檢驗;
「包裝中」:商品驗貨合格,正在進行包裝與物流單張貼;
「待發貨」:商品已包裝完畢,等待物流商前來取件;
「已發貨」:物流商已取件,並生成追蹤號,可開始追蹤物流進度。
4. 訂單追蹤:多管道查詢,即時掌握物流动態
商品發貨後,我們將提供多種追蹤方式,確保您随時了解包裹的運輸位置與預計送達時間。
4.1 貨物追蹤:國際物流發貨後 24 小時內同步追蹤資訊
物流商取件後,將在 24 小時內上傳包裹的追蹤號與初始物流資訊(如「【深圳市】已收入庫」),我們會即時將追蹤號同步至您的 XOOBAY 帳戶,並發送《發貨通知郵件》,郵件中包含追蹤號及查詢連結。
您可通過以下 3 種方式查詢物流進度:
① 登錄 XOOBAY 帳戶:進入「我的訂單」,找到對應訂單,點擊「追蹤物流」,即可查看即時物流狀態(國際單號查詢:https://www.17track.net/en);
② 物流商官網:複製追蹤號,登錄對應物流商的官方網站(如順豐官網、DHL 官網),在「物流查詢」頁面輸入追蹤號,即可查看詳細物流軌跡(包含每個中轉站的處理時間、地點);
③ 客服協助:若您無法通過上述方式查詢,可聯繫 XOOBAY 客服,提供訂單編號或追蹤號,我們將在 1 個工作日內為您查詢並反饋結果。
物流追蹤資訊可能存在「延遲更新」情況(如國際運輸中,包裹在跨國中轉時,物流商數據更新可能延遲 1-2 個工作日),若您發現物流資訊超過 3 個工作日未更新,請及時聯繫客服,我們將協調物流商跟進包裹狀態。
4.2 多個發貨:分包裹配送,每個包裹單獨追蹤
若您的訂單包含多件商品,可能因「倉庫分佈不同」「商品庫存位置不同」「商品屬性不適合同步運輸」(如液體與電子產品不可混裝)等原因,拆分為多個包裹分開發貨。
每個包裹發貨後,我們都會單獨發送《發貨通知郵件》,郵件中註明「此為訂單 XXX 的第 X 個包裹」,並提供對應包裹的追蹤號;您可在「我的訂單」頁面查看所有包裹的發貨狀態與追蹤資訊(頁面將顯示「包裹 1/2」「包裹 2/2」等標識)。
多包裹發貨的送達時間可能不同(通常間隔 1-2 個工作日),若您只收到部分包裹,請先通過追蹤資訊確認剩餘包裹的物流狀態;若超過預計送達時間 3 個工作日仍未收到,請聯繫客服核查,避免包裹丟失。
5. 交付問題:明確責任劃分,提供協助方案
若在配送過程中出現地址錯誤、包裹丟失、損壞等問題,我們將根據責任歸屬,提供對應的解決方案,儘量降低您的損失。
5.1 地址錯誤:及時修改是關鍵,處理後無法保證調整
訂單支付後,若您發現收貨地址有錯誤(如門牌號填寫錯誤、聯繫電話無效),請在支付後 1 小時內聯繫 XOOBAY 客服,提供正確的地址資訊,我們將儘量協調倉庫修改;若訂單已進入「包裝中」或「已發貨」階段,倉庫無法直接修改地址,此時您需自行聯繫物流商(通過追蹤號查詢物流商聯繫方式),申請「地址變更服務」(部分物流商可能收取地址變更費,費用由您承擔)。
運費金額收取),重新發貨;若您拒絕補繳,我們將為您辦理退款(扣除原訂單運費後的金額)。
5.2 丟失或被盜包裹:明確責任邊界,提供必要協助
XOOBAY 僅對「物流商未確認交付前」的包裹丟失承擔協助核查責任;若物流系統顯示「已簽收」(含本人簽收、他人代簽、驛站 / 快遞櫃代簽),則視為包裹已成功交付,後續發生的丟失或被盜,需由您自行與簽收人、代簽點或當地公安機關溝通處理,XOOBAY 不承擔賠償責任。
若您選擇「驛站 / 快遞櫃代簽」,物流商顯示「已放入代簽點」即視為交付完成;若後續在代簽點無法找到包裹,需由您自行與代簽點協商索賠,XOOBAY 可協助提供訂單證明,但不承擔直接責任。
5.3 損壞的包裹:及時反饋+奉證,保障您的權益
您在簽收包裹時,建議當場開箱檢查商品狀態(若發現外包裝破損,可拒絕簽收並直接聯繫物流商標註「包裹破損拒收」);若已簽收,需在收到包裹後 2 個工作日內向 XOOBAY 客服反饋損壞問題,並提供以下奉證材料:
客服收到奉證材料後,將在 1-2 個工作日內完成審核(必要時會聯繫倉庫確認商品出庫狀態),審核通過後提供以下解決方案:
若損壞是因「您個人使用不當」(如簽收後自行拆解、摔落導致損壞)或「物流運輸不可抗力」(如自然災害、交通事故導致的嚴重損毀,且物流商已出具不可抗力證明),XOOBAY 有權拒絕退款或更換申請,建議您直接與物流商協商索賠。
第二部分:退貨政策
為保障您的合理退換權益,同時維護平台交易秩序,我們制定了清晰的退貨規則,涵蓋退貨資格、流程、退款處理等環節,確保每一筆退貨申請都能高效、公正處理。
1. 退貨資格:明確可退 / 不可退範圍,界定商品狀態要求
1.1 退貨期限與商品狀態
您需在商品「實際交付日期」(以物流商簽收記錄為準)起 7 天內發起退貨申請,且退貨商品需滿足以下條件:
若超過 7 天退貨期限,或商品狀態不符合上述要求,客服有權拒絕退貨申請,您可嘗試與客服協商「折價回收」(僅限部分耐用品,如家電、數位產品,折價比例根據商品成色確定)。
出於「衛生安全」「定製屬性」「使用特殊性」等考慮,以下商品無論是否使用,均不支援退貨:
1.2 退款條件補充說明
2. 發起退貨:兩步完成申請,明確運費承擔方
2.1 退貨申請流程
若您無法自助操作(如帳戶登錄異常、訂單資訊有誤),可發送郵件至 XOOBAY 客服郵箱 [help@xoobay.com],郵件需包含以下資訊:
客服將在 2 個工作日內回復您的申請,指導後續操作。
2.2 退貨說明與注意事項
2.3 退貨運費承擔規則
若退貨原因屬於「您的個人需求或操作失誤」,退貨運費由您自行承擔,包括:
國內退貨建議您選擇「普通快遞」(如中通、圓通)寄送退貨商品,運費可憑快遞單號截圖,在退款成功後嘗試聯繫客服申請「運費補貼」(僅限鉑金及以上會員,每月最多補貼 3 次,單次最高 10 美金)。
若退貨原因屬於「平台或賣家責任」,退貨運費由平台或賣家承擔,您可在退貨後提供快遞單號和運費憑證(如快遞面單、支付記錄),客服將在退款時一併退還運費(運費金額以實際支付為準,上限為原訂單運費金額的 2 倍),包括:
3. 退款處理:明確時效與方式,說明特殊情況
3.1 退款處理時間與流程
倉庫收到您寄回的商品後,將在 3 個工作日內完成「商品驗收」(檢查商品狀態、配件完整性、是否與訂單匹配),驗收通過後,財務部門將在 7 個工作日內處理退款,整體退款週期通常為「倉庫收貨後 10 個工作日內」。
若驗收不通過(如商品損壞、配件丟失),客服將在 1 個工作日內聯繫您,說明問題並協商解決方案(如扣除部分金額後退款、退回商品),協商時間不計入退款時效。
退款將按您「原支付方式」原路退回,具體到帳時間取決於支付平台或銀行的處理速度:
若超過上述時間未到帳,建議您先查看支付帳戶的「交易記錄」(是否有退款流水),或聯繫支付平台客服查詢;若仍未找到,可提供退款單號(由 XOOBAY 客服提供)聯繫我們協助核查。
3.2 部分退款的適用場景
3.3 退款例外情況
4. 促銷商品退款:特殊規則補充,保障公平性
4.1 促銷和折扣商品的退款計算
4.2 禮品退貨的特殊處理
5. 聯繫我們:高效溝通管道,解決您的疑問
生效日期:2024-08-25本條款自發布之日起生效。