厨房电器清洁电器洗衣電器個護電器烹飪電器洗碗機空調風扇淨化過濾器小家電熨斗掛燙拼圖積木毛绒玩具益智玩具電動玩具户外玩具休閒娛樂動作玩具急救包戶外裝備識別牌類逃生工具醫療用品穿戴設備戶外支援避難裝備導航設備防護裝備求生工具壓縮食品露營裝備實驗用品电脑设备手機配件文具遊戲硬件办公家具辦公椅手機零件通信視頻監控對講系統音視頻設備行動電話可穿戴設備電信SIM卡電子書閱讀VR頭顯藍牙設備耳機行動電源魚類與水族寵物食品宠物玩具寵物衣物宠物美容宠物卫生寵物健康宠物家具寵物出行其他寵物女包男包行李箱儿童包包袋配饰其他包西裝礼服連衣裙上衣伊斯蘭服飾下裝腰帶外套婚紗运动鞋正式鞋休闲鞋凉拖靴子儿童鞋特殊用途鞋類護理男士涼拖男靴床上用品嬰兒服裝餵食用品護理用品睡眠用品童裝出行用品玩具清潔用品兒童鞋安防装置臥室配件裝飾藝術寢具基礎供暖製冷管道設施五金牆面藝術廚房裝置浴室裝置水瓶与杯类厨房器具收納办公设备纸制品派對裝飾禮品包裝餐廳客廳清潔用品餐具花園陽台夾克毛衣短褲襯衫T恤褲子西裝男裝舞蹈服眼鏡缝纫袜类帽子兒童配饰圍巾和手套工裝與制服排氣裝置電動車配件摩托車零件拖車設備越野配件汽車腳墊汽車座套輪胎和車輪車載充電器汽車電池車外照明車內照明外部配件變速器車配件發動機零件汽車養護電子导航維修工具发动机安防设备車身套件行車記錄儀紋身假髮配飾彩妝保養护发手足护理香水护肤工具美甲护理口腔护理假髮產品髮飾門禁系統報警傳感器配件與零件攝影器材電池攝影棚鏡頭相機配件記憶卡麥克風充電器遙控器數碼相框硬碟時鐘智能開關燈具LED燈泡檯燈吸顶灯太陽能照明燈帶壁燈戶外照明庭院照明LED燈管燈具配件落地燈廚房臥室家具戶外家具兒童家具客廳餐廳運動器材釣魚保護裝備摩托单車有氧訓練娛樂遊戲樂器項鍊戒指耳饰手鍊手表珠寶手工胸針消防安全牙科產品電氣設備設備工具機械設備管道設備測量工具睡衣塑形衣男士內衣內褲胸罩泳衣情趣用品无人机无人机配件智能机器人醫療機器人無人機攝像農業無人機心脏健康体重管理女性保健男性健康老年保健儿童保健拼圖積木毛绒玩具益智玩具電動玩具户外玩具休閒娛樂動作玩具急救包戶外裝備識別牌類逃生工具醫療用品穿戴設備戶外支援避難裝備導航設備防護裝備求生工具壓縮食品露營裝備實驗用品电脑设备手機配件文具遊戲硬件办公家具辦公椅手機零件通信視頻監控對講系統音視頻設備行動電話可穿戴設備電信SIM卡電子書閱讀VR頭顯藍牙設備耳機行動電源魚類與水族寵物食品宠物玩具寵物衣物宠物美容宠物卫生寵物健康宠物家具寵物出行其他寵物女包男包行李箱儿童包包袋配饰其他包西裝礼服連衣裙上衣伊斯蘭服飾下裝腰帶外套婚紗运动鞋正式鞋休闲鞋凉拖靴子儿童鞋特殊用途鞋類護理男士涼拖男靴床上用品嬰兒服裝餵食用品護理用品睡眠用品童裝出行用品玩具清潔用品兒童鞋

賣家政策

  • 3
  • xoobay
  • 2025-05-20


XOOBAY 電商平台賣家規則

XOOBAY 電商平台賣家規則(以下簡稱「本規則」)旨在透過明確、細化的條款規範賣家全鏈路運營行為,保障買賣雙方交易公平性與安全性,維護平台生態健康,最終為全球用戶提供透明、高效、可靠的跨境購物體驗。本規則適用於所有在 XOOBAY 平台註冊並開展經營活動的第三方賣家(含企業賣家、個體工商戶賣家),自賣家完成註冊並勾選「同意本規則」之日起生效,與《XOOBAY 平台服務協議》《跨境交易履約規範》具有同等法律效力。


1. 註冊與資質審核

1.1 資質要求

  • 企業賣家:需提供①有效期內的營業執照(需包含統一社會信用代碼,經營範圍需涵蓋所售商品類目,若為跨境經營需額外提供《進出口經營權備案證明》);②稅務登記證(或已完成「三證合一」的營業執照中包含的稅務資訊頁);③法定代表人身份證明(身份證正反面掃描件或護照複印件,需與營業執照法定代表人資訊一致);④銀行開戶許可證(需為賣家企業對公賬戶,開戶行需為平台合作銀行或支援跨境結算的正規金融機構);⑤若銷售特殊類目商品(如食品、美妝、3C 數位、醫療器械等),需額外提供對應類目資質(如食品需《食品經營許可證》《出入境檢驗檢疫證明》,美妝需《化妝品備案憑證》,醫療器械需《醫療器械經營許可證》)。
  • 個體工商戶賣家:需提供①有效期內的個體工商戶營業執照;②經營者身份證明(身份證正反面掃描件);③個人銀行賬戶資訊(需為經營者本人名下賬戶);④特殊類目商品資質要求與企業賣家一致,且需額外提供經營者與營業執照的關聯證明(如戶口簿或經營場所租賃合同)。
  • 境外賣家:需提供①所在國家 / 地區合法有效的商業登記證明(需經當地公證機構公證,並附中文翻譯件);②稅務登記文件(需證明已完成當地稅務備案);③授權代表人身份證明(若委託境內主體運營,需提供《授權委託書》及授權代表人身份證明);④跨境結算賬戶資訊(需為境外企業對公賬戶或平台認可的第三方跨境支付賬戶)。

1.2 資質審核流程與時效

  • 賣家提交資質材料後,平台將在 3-5 個工作日內完成初步審核(不含補充材料時間);若材料不全或資訊不符,平台將通過註冊預留信箱 / 手機號發送《補正通知》,賣家需在 2 個工作日內補充完善,逾期未補正將視為審核失敗,需重新提交註冊申請。
  • 平台有權對資質材料的真實性進行核查,包括但不限於聯繫發證機關驗證、委託第三方機構盡職調查等;若發現資質造假(如 PS 營業執照、偽造許可證),將永久拒絕該賣家註冊,且已產生的註冊費用不予退還,同時將該主體列入平台「黑名單」,禁止其關聯主體再次註冊。

1.3 資訊更新與維護

  • 賣家註冊資訊(如公司名稱、地址、法定代表人、銀行賬戶、聯繫方式等)發生變更時,需在變更完成後 3 個工作日內登錄平台「賣家中心 - 資質管理」模組提交更新材料,平台審核通過後方可生效;未及時更新導致的結算失敗、訂單履約異常、法律糾紛等責任,由賣家自行承擔。
  • 平台每 12 個月將對賣家資質進行一次年審,賣家需在年審通知發出後 7 個工作日內提交最新資質材料;年審不通過且未在規定時間內補正的,平台將暫停賣家店鋪運營權限,直至資質審核通過。


2. 商品上架與管理

2.1 商品類目准入與禁售規則

  • 類目准入:平台實行「類目分級准入」機制,基礎類目(如服飾箱包、家居百貨)無需額外申請,賣家完成註冊後即可上架;限制類目(如母嬰用品、保健產品、電子產品)需提交類目准入申請及對應資質(如母嬰用品需提供《兒童產品安全認證》,保健產品需提供《保健食品批准證書》),審核通過後方可上架;禁售類目(如易燃易爆品、管制刀具、假冒侵權商品、過期商品)嚴禁上架,一經發現立即下架商品並按違規處理。
  • 禁售商品清單:平台將定期更新《XOOBAY 平台禁售商品目錄》(含具體商品名稱、HS 編碼、禁售原因),賣家可在「賣家中心 - 規則中心」查詢;若賣家對類目歸屬有疑問,可通過「類目諮詢通道」提交申請,平台將在 1 個工作日內回復。

2.2 商品描述細化要求

  • 基礎資訊完整性:商品標題需包含「品牌 + 品名 + 核心規格(如尺寸、材質、型號、容量)+ 適用場景」(例:XX 品牌純棉男士短袖 T 恤 XL 碼 夏季休閒款),不得堆砌無關關鍵詞(如「爆款」「最好」「頂級」等絕對化用語);商品規格參數需逐項填寫,且與實物一致(如服裝需標註肩寬、胸圍、衣長,電子產品需標註電壓、功率、介面類型),不得缺失關鍵參數或填寫虛假資訊。
  • 圖片與影片規範:商品主圖需為白底圖(特殊類目如珠寶可使用場景圖,但需清晰展示商品主體),解析度不低於 800*800 畫素,無水印、無 LOGO 遮擋(平台 LOGO 除外);詳情圖需包含「正面 + 側面 + 背面 + 細節特寫 + 使用場景」,至少 5 張,且需與商品描述一致,不得使用他人圖片(含盜圖、侵權圖片);商品影片需時長 15-60 秒,清晰展示商品外觀、功能、使用方法,無虛假演示(如誇大商品功效)。
  • 價格與庫存標註:商品價格需明確標註「單價 + 幣種 + 是否包含運費 / 稅費」(跨境商品需註明「含稅價」或「不含稅價」,及稅費計算方式),不得設置「隱藏價」「誘導價」(如「拍下立減」但未標註減後價格);庫存數量需真實準確,若為「預售商品」,需明確標註「預售週期(如 7 天內發貨)+ 預售庫存數量」,且預售週期不得超過 30 天,不得通過「預售」名義囤積庫存或延遲發貨。

2.3 知識產權保護細化

  • 品牌授權要求:若賣家銷售品牌商品(含自有品牌、授權品牌),需提交品牌相關證明(自有品牌需提供《商標註冊證》,授權品牌需提供品牌方出具的《授權委託書》,且授權鏈條需完整,不得為「二級以下授權」);若銷售「無品牌」商品,需在商品標題註明「無品牌」,不得偽造品牌資訊或使用「仿 XX 品牌」「XX 品牌同款」等易誤導描述。
  • 侵權處理流程:若平台收到知識產權權利人的有效投訴(需提供《商標註冊證》《專利證書》《侵權對比說明》等材料),將在 24 小時內通知賣家提交反證(如授權證明、合法進貨憑證);賣家需在 3 個工作日內提交反證,逾期未提交或反證無效的,平台將下架侵權商品,並根據侵權情節輕重扣減賣家「信用分」(單次侵權扣 2-10 分,信用分低於 60 分將限制店鋪流量);若賣家累計侵權 3 次及以上,平台將永久關閉店鋪,並追究其法律責任。


3. 訂單處理與發貨

3.1 訂單確認與取消規則

  • 訂單確認時效:買家付款成功後,賣家需在 12 小時內(跨境訂單可延長至 24 小時)在「賣家中心 - 訂單管理」模組確認訂單,生成「訂單確認單」(含訂單號、商品資訊、收貨地址、物流方式、預計發貨時間),並同步至買家;未按時確認訂單導致買家投訴的,平台將扣減賣家「服務分」(單次扣 1 分,服務分低於 80 分將影響店鋪排名)。
  • 訂單取消限制:賣家不得無正當理由取消訂單(正當理由包括「買家申請取消」「商品缺貨且無法在 7 天內補貨」「收貨地址無效且買家未在 24 小時內更新」);若賣家無正當理由取消訂單,需向買家支付訂單金額 5% 的違約金(最低 10 元,最高 100 元),且平台將扣減「信用分」2 分 / 次;若買家取消訂單(付款後未發貨前),賣家需在 24 小時內確認取消,並在 2 個工作日內完成退款,逾期未退款將按「延遲退款」違規處理。

3.2 發貨與物流細化要求

  • 發貨時效分類:①普通商品:付款後 48 小時內發貨(跨境商品可延長至 72 小時);②預售商品:按預售頁面標註的時間發貨,不得超過標註時間;③定製商品:按買賣雙方約定時間發貨,需在訂單備註中明確「定製週期 + 預計發貨時間」,且約定週期不得超過 60 天。
  • 物流渠道要求:賣家需選擇平台合作的物流商(如 DHL、FedEx、燕文物流、郵政專線等,平台將在「賣家中心 - 物流管理」公示合作名單),不得使用非合作物流商(特殊情況需提前向平台申請,審核通過後方可使用);跨境訂單需提供「物流追蹤號」(可在平台或物流商官網查詢物流軌跡),且需在發貨後 24 小時內上傳至平台,未上傳或上傳虛假追蹤號的,視為「虛假發貨」,平台將扣減「信用分」5 分 / 次,並要求賣家向買家賠償訂單金額 10% 的違約金。
  • 包裝與標識規範:①普通商品:包裝需牢固,防止運輸過程中損壞,不得使用污染、破損的包裝材料;②易碎品(如玻璃製品、陶瓷製品):需使用泡沫、氣泡膜等緩衝材料包裹,外箱標註「易碎品」「小心輕放」標識,且需單獨加固(如使用木箱);③貴重商品(單價≥500 美元):需使用防拆包裝(如帶封條的紙箱),並購買物流保價服務(保價金額不得低於商品實際價值),未保價導致商品丟失或損壞的,由賣家承擔賠償責任;④跨境商品:需在外箱粘貼「海關申報單」(含商品名稱、數量、單價、HS 編碼、收件人資訊),申報資訊需與訂單資訊一致,不得虛假申報(如低報價值、隱瞞商品性質),否則導致的清關失敗、扣關等責任由賣家承擔。

3.3 異常訂單處理

  • 地址異常:若買家提供的收貨地址不完整(如缺少門牌號、聯繫方式無效),賣家需在 24 小時內通過平台消息或電話聯繫買家確認,若買家未在 48 小時內回復,可暫停發貨並向平台提交「地址異常備報」,平台將協助聯繫買家;未備報且直接發貨導致訂單無法送達的,由賣家承擔重新發貨或退款責任。
  • 商品缺貨:若訂單確認後發現商品缺貨,賣家需在 12 小時內通知買家,提供「退款 + 補償券(金額不低於訂單金額 5%)」或「更換同類商品(需經買家同意,且差價由賣家承擔)」兩種解決方案,買家選擇後需在 24 小時內執行;未及時通知或未按買家選擇執行的,平台將強制退款,並扣減賣家「信用分」3 分 / 次。


4. 退換貨與售後服務

4.1 退換貨政策細化

  • 七天無理由退換貨:適用於除「定製商品、鮮活易腐商品、個人護理商品(如化妝品拆封後)、特價清倉商品(標註『不退不換』且買家已確認)」以外的所有商品,買家需在收到商品後 7 天內提交申請,且商品需保持「未使用、未拆封、不影響二次銷售」(含包裝、吊牌、配件完整);賣家需在收到申請後 24 小時內審核,審核通過後需提供「退貨地址(跨境商品需提供境內退貨倉地址)」,買家退貨後賣家需在收到退貨商品後 3 個工作日內驗收,驗收合格後 24 小時內完成退款;若賣家無理由拒絕七天無理由退換貨,平台將強制退款,並扣減「信用分」4 分 / 次。
  • 品質問題退換貨:若商品存在品質問題(如破損、功能故障、與描述不符),買家需在收到商品後 7 天內提交申請,並提供「商品問題照片 / 影片 + 訂單截圖」;賣家需在 48 小時內回應,可選擇「退貨退款」「換貨」「維修」或「折價賠償」,若選擇「退貨退款」或「換貨」,物流費用由賣家承擔(跨境訂單需承擔買家寄回的國際運費,最高不超過商品金額的 30%);若賣家拒絕處理或拖延處理(超過 72 小時未給出解決方案),平台將介入調查,調查確認存在品質問題的,將強制賣家執行解決方案,並扣減「信用分」6 分 / 次,同時向買家支付訂單金額 10% 的補償(從賣家保證金中扣除)。
  • 跨境退換貨特殊規定:跨境訂單退貨需遵循「境內退貨優先」原則,賣家需在境內設立退貨倉或委託平台合作的第三方退貨倉,若無法提供境內退貨倉,需與買家協商「海外退貨」方案(如買家寄回至賣家境外倉庫,運費由責任方承擔);退貨商品清關時產生的稅費、手續費等,由責任方承擔(品質問題由賣家承擔,無理由退貨由買家承擔);若退貨商品在運輸過程中丟失或損壞,由物流責任方承擔賠償,若無法確定責任方,由賣家承擔(品質問題)或買家承擔(無理由退貨)。

4.2 售後服務時效與標準

  • 售後響應時效:買家提交售後申請(含諮詢、投訴、退換貨)後,賣家需在 12 小時內(工作時間,不含公眾假期)首次響應,給出明確的處理方案或需買家補充的材料清單,不得「已讀不回」或僅回復「正在處理」而無具體進度;超過 24 小時未響應的,平台將自動介入,按「賣家無響應」處理,扣減「服務分」3 分 / 次。
  • 售後處理週期:①諮詢類問題(如使用方法、物流進度):需在響應後 48 小時內解決,無法即時解決的需向買家說明處理進度(如「已聯繫物流商,將在 24 小時內回復您」);②退換貨問題:從買家提交申請到賣家完成退款 / 換貨,總週期不得超過 15 天(跨境訂單可延長至 30 天),超過週期未完成的,平台將強制執行,並扣減「信用分」2 分 / 次;③投訴類問題(如商品品質投訴、虛假宣傳投訴):需在響應後 7 天內與買家達成和解,或提供有效的解決方案,若無法達成和解,平台將介入調解,調解結果具有最終約束力。
  • 售後記錄與歸檔:賣家需對所有售後訂單建立臺賬,記錄「買家資訊、訂單號、售後類型、處理過程、處理結果、買家反饋」,保存期限不得少於 1 年,平台有權隨時抽查,若發現臺賬缺失或記錄虛假,扣減「信用分」3 分 / 次。

4.3 售後糾紛處理機制

  • 內部協商優先:售後糾紛發生後,賣家需優先與買家通過平台消息、電話等方式協商,協商過程中需保持耐心、禮貌,不得使用辱罵、威脅性語言,不得故意拖延或規避;協商達成一致的,需簽訂《售後和解協議》(平台提供模板),並按協議執行。
  • 平台介入條件與流程:若買賣雙方協商超過 7 天未達成一致,或買家對賣家處理結果不滿意,買家可申請平台介入;平台介入後,將在 3 個工作日內收集雙方證據(賣家需在 24 小時內提交證據,如商品品質檢測報告、物流憑證),依據本規則及《XOOBAY 平台售後糾紛處理標準》作出判定,判定結果將通過雙方註冊信箱 / 手機號通知,且不可撤銷;若賣家對判定結果有異議,可在收到結果後 3 個工作日內提交復核申請,並提供新證據,平台將在 5 個工作日內出具復核結果(最終結果)。
  • 糾紛責任認定與賠償:①賣家責任(如商品品質問題、虛假描述、延遲發貨):需承擔「退款 + 買家合理損失(如運費、稅費)+ 平台違約金(訂單金額 5%-10%)」;②買家責任(如無理由退貨但商品影響二次銷售、個人原因導致商品損壞):需承擔「退貨運費 + 商品折舊費用(按商品使用程度計算,最高不超過訂單金額 30%)」;③不可抗力(如自然災害、海關政策突變導致清關失敗):雙方協商解決,或按平台「不可抗力處理預案」執行,互不承擔違約責任。


5. 客戶溝通與服務

5.1 溝通渠道與規範

  • 溝通渠道限制:賣家與買家的所有溝通需通過平台內置的「消息中心」進行,不得引導買家使用第三方溝通工具(如微信、WhatsApp、信箱),不得在溝通中發送第三方平台鏈接、二維碼、聯繫方式等(如「加微信發優惠」「微信客服更及時」),一經發現,視為「引導線下交易」違規,扣減「信用分」8 分 / 次,情節嚴重的暫停店鋪運營。
  • 溝通語言與禮儀:①語言要求:跨境溝通需使用買家選擇的語言(如買家選擇英語,賣家需用英語回復,不得僅使用中文回復),或使用平台提供的多語言翻譯工具(翻譯結果需準確,不得故意使用錯誤翻譯誤導買家);②禮儀要求:回復需禮貌、專業,使用「您好」「請問有什麼可以幫您」「感謝您的理解與支持」等規範用語,避免使用生硬、敷衍的表述(如「自己看商品頁」「這不關我們的事」);③溝通內容限制:不得向買家索取與交易無關的隱私資訊(如身份證號、銀行卡號、家庭住址等,法律法規要求或物流必要資訊除外),不得發送騷擾性內容(如頻繁推送廣告、惡意催促確認收貨),不得使用威脅、侮辱性語言(如「不撤銷投訴就不給你退款」「你這是無理取鬧」)。若違反上述禮儀要求,買家投訴後經平台核實,將扣減賣家「服務分」2 分 / 次;情節嚴重(如引發買家重大不滿或產生負面輿情)的,扣減「信用分」5 分 / 次並暫停店鋪客服功能 3-7 天。

5.2 買家諮詢與需求響應

  • 諮詢響應時效:工作日 9:00-21:00(含平台覆蓋主要市場的時區適配時段)內,買家發起的即時諮詢(如商品詳情、庫存狀態、物流進度),賣家需在 5 分鐘內響應;非工作時段的諮詢,需在次日工作時段開始後 30 分鐘內響應。未按時效響應的,平台將按「諮詢響應延遲」記錄,每月累計超過 5 次的,扣減「服務分」3 分;累計超過 10 次的,扣減「信用分」4 分並限制店鋪曝光 7 天。
  • 需求解決要求:對於買家提出的合理需求(如修改收貨地址、補寄配件、解釋商品使用方法),賣家需在明確需求後 2 小時內給出可行方案,不得無故拒絕或拖延。例如:買家在發貨前申請修改收貨地址,若未產生物流成本,賣家需立即協助修改;若已產生物流成本,需與買家協商成本承擔方案(如分攤運費)並在 12 小時內完成修改。若賣家無理解除或拖延處理,導致買家投訴,將扣減「信用分」3 分 / 次,同時需承擔買家因此產生的合理損失(如退貨運費)。

5.3 買家評價管理

  • 評價回復規範:買家完成訂單評價(含好評、中評、差評)後,賣家需在 24 小時內進行回復。回復好評時,需表達感謝並傳達服務誠意(如「感謝您的認可!我們會持續提升商品品質,期待您的再次光臨~」);回復中評 / 差評時,需先致歉(如「非常抱歉給您帶來不佳體驗」),再說明問題原因(如「經核實,您反饋的物流延遲是由於當地海關臨時查驗導致」),最後給出解決方案(如「我們已為您申請 10 元補償券,可在下次購物時使用,同時會加強與物流商的溝通以避免類似問題」)。禁止使用敷衍回復(如「知道了」「已閱」)或與買家爭執的表述(如「是你自己沒看清商品說明,憑什麼給差評」),違反者扣減「服務分」2 分 / 次。
  • 評價干預禁止:賣家不得通過任何手段干預買家評價,包括但不限於:①以物質利益誘導(如「給 5 星好評返 5 元現金」「好評送小禮品」);②以負面後果威脅(如「給差評就拒絕售後」「差評會影響你的賬號信譽」);③誘導修改 / 刪除評價(如「你先刪差評,我們馬上給你補發商品」);④偽造評價(如使用虛假賬號發布好評、僱用第三方刷評)。一旦發現上述行為,平台將根據情節輕重處理:首次違規扣減「信用分」8-15 分,下架店鋪 30% 商品;二次違規扣減「信用分」20-30 分,暫停店鋪運營 15-30 天;三次違規永久關閉店鋪並列入「黑名單」。


6. 行銷與推廣規範

6.1 平台活動參與規則

  • 活動報名資質:賣家參與平台官方活動(如跨境購物節、季節性大促、類目專場)需滿足以下基礎條件:①店鋪「信用分」不低於 85 分,「服務分」不低於 90 分;②近 3 個月內無「虛假發貨」「侵權」「引導線下交易」等重大違規記錄;③商品好評率不低於 95%,售後糾紛率不高於 1%;④特殊類目商品需提供最新資質證明(如食品需提供近期檢驗檢疫報告)。平台將在活動報名頁面公示具體要求,不符合條件的賣家將無法提交報名申請。
  • 活動承諾履行:賣家報名活動時需確認並履行「活動價承諾」「庫存承諾」「履約承諾」三項核心義務:①活動價承諾:活動期間商品售價不得高於活動報名時申報的價格,不得通過「提價後打折」變相抬高價格(如活動前 7 天原價 100 元,活動時提價至 120 元再打 8 折),違反者需向買家賠償差價的 2 倍,同時扣減「信用分」6 分;②庫存承諾:活動申報的庫存需真實可售,不得出現「超售」(實際庫存小於申報庫存導致無法發貨),超售率超過 5% 的,扣減「信用分」4 分並取消後續 3 個月活動參與資格;③履約承諾:活動訂單需優先發貨,發貨時效較日常要求縮短 20%(如普通商品日常 48 小時發貨,活動期間需 38 小時內發貨),未按承諾履約的,按「延遲發貨」雙倍扣減「信用分」。

6.2 自主行銷活動規範

  • 行銷內容合規:賣家在店鋪內開展自主行銷(如滿減、優惠券、買贈)時,需確保行銷資訊真實、清晰、無誤導:①滿減 / 優惠券活動需明確標註「滿減門檻」「優惠金額」「使用期限」「適用商品範圍」,不得設置隱藏限制(如「滿 200 減 50」但僅部分低價商品適用);②買贈活動需明確「贈品名稱」「贈品數量」「是否與主商品一同發貨」,不得用「贈品隨機」規避責任(如宣傳「買手機送耳機」,實際贈送劣質充電器);③行銷文案不得使用絕對化用語(如「全网最低價」「銷量第一」)、虛假宣傳(如「100% 治癒過敏」「永不褪色」),違反者需立即整改,整改前平台將屏蔽相關行銷內容,同時扣減「信用分」3 分 / 次。
  • 行銷資金安全:賣家通過平台工具發放的優惠券、滿減補貼等行銷資金,需提前充值至平台「行銷賬戶」,不得出現「優惠券無法使用」「滿減補貼不兌現」等資金問題。若因賣家行銷賬戶餘額不足導致行銷活動無法正常開展,需向受影響買家支付 10 元 / 人的補償,同時扣減「信用分」5 分;若存在故意拖欠行銷資金的情況,平台將凍結店鋪結算資金用於補足行銷欠款,情節嚴重的暫停店鋪運營。


7. 違規處理與申訴

7.1 違規等級與處理措施

  • 平台依據違規行為的嚴重程度、對交易秩序及買家權益的影響,將賣家違規行為劃分為「輕微違規」「一般違規」「嚴重違規」三個等級,並對應不同的處理措施,具體說明如下:

7.1.1 輕微違規

  • 定義:對平台交易秩序影響較小、未直接損害買家權益,且可在短時間內整改的違規行為。
  • 典型行為
  • 商品規格參數缺失非關鍵資訊(如服裝未標註洗滌方式,但已標註尺碼、材質等核心參數);
  • 單次諮詢響應延遲(未在規定時效內回復買家,但 24 小時內補充回復並解決問題);
  • 售後臺賬記錄不完整(如遺漏部分售後訂單的「買家反饋」欄位,但核心處理過程已記錄);
  • 商品主圖存在輕微瑕疵(如無水印但解析度略低於 800*800 畫素,不影響商品資訊識別)。

處理措施

  • 首次違規:平台通過「賣家中心消息」發送警告通知,責令賣家在 24 小時內完成整改,整改完成後需提交復核,復核通過則不記錄違規次數;
  • 當月累計 3 次:扣減賣家「服務分」5 分,同時限制商品上架功能 12 小時(期間僅可編輯商品,不可新增上架);
  • 當月累計 5 次:扣減賣家「服務分」10 分,限制商品上架功能 1 天,並取消當月平台自主行銷活動參與資格。

7.1.2 一般違規

定義:破壞平台交易公平性、對買家體驗造成明顯影響,或違反規則核心條款但未觸及違法違規底線,需限期整改並承擔相應後果的違規行為。

  • 典型行為
    1. 單次虛假發貨(如上傳無效物流追蹤號,或物流軌跡顯示「已攬收」但實際未發貨);
    2. 無理由拒絕七天無理由退換貨(如以「商品已拆封」為由拒絕符合條件的退貨申請,且無合理依據);
    3. 行銷資訊誤導(如滿減活動標註「滿 200 減 50」,但實際僅部分低價商品適用,未提前說明限制範圍);
    4. 輕微侵權(首次侵犯他人商標權或著作權,且侵權商品銷量較低、未造成重大影響);
    5. 延遲退款(買家取消訂單後,未在 3 個工作日內完成退款,且無正當理由)。
  • 處理措施
    1. 首次違規:扣減賣家「信用分」3-8 分(具體分數依據違規情節輕重判定,如虛假發貨扣 5 分、行銷資訊誤導扣 3 分),責令賣家在 3 天內完成整改,整改未通過則延長處理期限;
    2. 半年內累計 2 次:扣減賣家「信用分」10-15 分,暫停店鋪曝光 7 天(期間店鋪及商品在搜尋結果中排名下沉,曝光量降低 50%),同時需向受影響買家支付訂單金額 5% 的補償(單筆訂單補償上限 50 元);
    3. 半年內累計 3 次:直接升級為「嚴重違規」處理,按「嚴重違規首次」的措施執行。

7.1.3 嚴重違規

  • 定義:嚴重侵害買家合法權益、違反國家法律法規規定,或惡意破壞平台生態秩序,對平台聲譽造成負面影響的違規行為。
  • 典型行為
    1. 銷售假冒偽劣商品(如銷售偽造奢侈品、過期食品、無 3C 認證的電子產品,經檢測或買家舉報核實);
    2. 多次侵權(累計侵犯他人知識產權 3 次及以上,或單次侵權涉及商品銷量龐大、影響範圍廣);
    3. 誘導線下交易(通過平台溝通引導買家脫離平台付款,導致買家資金損失或無法享受售後保障);
    4. 資質造假(註冊時提交 PS 營業執照、偽造檢測報告等虛假材料,或年審時提供無效資質);
    5. 惡意刷評 / 刷銷量(僱用第三方通過虛假訂單、機器人評論等方式提升店鋪評分或商品銷量,情節惡劣);
    6. 泄露買家隱私(未經允許向第三方泄露買家姓名、手機號、收貨地址等隱私資訊,或將資訊用於非交易目的)。
  • 處理措施
    1. 首次違規:扣減賣家「信用分」20-50 分(若涉及違法商品,直接扣滿 50 分),暫停店鋪運營 15-30 天(期間無法處理訂單、回復諮詢,店鋪頁面隱藏),同時凍結店鋪賬戶內所有資金 30 天(用於賠付受影響買家,若資金不足,平台有權向賣家追償);
    2. 二次違規:永久關閉賣家店鋪,沒收賬戶內全部凍結資金(用於平台違規處理專項基金),並將賣家及關聯主體(如同一法人、同一 IP 註冊的其他賬戶)列入平台「黑名單」,永久禁止註冊或運營;
    3. 涉嫌違法:若違規行為觸犯《中華人民共和國刑法》《商標法》《消費者權益保護法》等法律法規(如銷售假冒商品金額較大、詐騙買家資金),平台將收集相關證據,向當地市場監管部門、公安機關或海關等監管機構舉報,並配合調查。

7.2 違規申訴流程

賣家若對平台的違規判定結果有異議,可在收到違規通知後 3 個工作日內,通過「賣家中心 - 違規管理 - 申訴通道」提交申訴,具體流程如下:

  1. 提交申訴材料:賣家需上傳完整的申訴材料,包括:①申訴說明(清晰闡述異議理由,如「判定為虛假發貨,但實際是物流商延遲上傳軌跡」);②證明材料(如物流商出具的軌跡延遲證明、與買家的溝通記錄、商品品質檢測報告等),材料需真實、有效且與違規事項直接相關,虛假材料將導致申訴失敗並加重處理。
  2. 平台審核:平台將在收到申訴材料後 5 個工作日內完成審核,審核維度包括「材料真實性」「理由合理性」「是否符合規則例外情形」(如不可抗力導致的履約延遲)。審核期間,賣家可通過申訴通道查閱審核進度。
  3. 出具申訴結果:平台將通過註冊信箱 / 手機號發送申訴結果,結果分為「申訴通過」「申訴部分通過」「申訴失敗」三類:①申訴通過:撤銷原違規判定,恢復被扣分數及受限權限;②申訴部分通過:調整違規處理力度(如將「暫停運營 30 天」調整為「15 天」);③申訴失敗:維持原違規判定,賣家不得就同一違規事項再次申訴。


8. 附則

8.1 規則更新與通知

平台將依據法律法規變更、市場環境調整、用戶需求反饋等情況,不定期更新本規則。更新後的規則將通過「賣家中心公告」「註冊信箱推送」兩種方式通知賣家,自通知發布之日起 7 天后生效。賣家若對更新後的規則有異議,可在生效前申請退出平台;若繼續在平台運營,視為認可並接受更新後的規則。

8.2 規則解釋權

本規則的最終解釋權歸 XOOBAY 電商平台所有。若賣家對規則條款理解存在疑問,可通過「賣家中心 - 客服諮詢」聯繫平台解釋,平台的解釋意見將作為規則執行的補充依據。

8.3 爭議解決

賣家與平台之間因本規則產生的爭議,優先通過協商解決;協商不成的,任何一方可向平台所在地有管轄權的人民法院提起訴訟(若平台所在地為香港,爭議解決適用香港法律並提交香港國際仲裁中心仲裁)。