厨房电器清洁电器洗衣电器个护电器烹饪电器洗碗机空调风扇净化过滤器小家电熨斗挂烫儿童礼物拼图积木毛绒玩具益智玩具电动玩具户外玩具休闲娱乐动作玩具逃生工具户外装备医疗用品户外穿戴户外支援避难装备导航设备防护装备压缩食品露营装备急救包标识牌类求生工具电脑设备文具游戏硬件实验用品纸制品打印机办公桌办公椅智能手机手机零件通信视频监控对讲系统音视频设备手机配件可穿戴设备电信SIM卡电子书阅读VR头显蓝牙设备耳机移动电源宠物食品水族鱼类宠物玩具宠物衣物宠物美容宠物卫生宠物健康宠物家具宠物出行其他宠物女包男包行李箱儿童包包袋配饰其他包下装礼服连衣裙上衣伊斯兰服西装外套婚纱男士凉拖平底鞋正式鞋休闲鞋凉拖靴子儿童鞋男士休閒鞋鞋类护理男靴床上用品宝宝服装喂养用品护理用品睡眠用品童装出行用品玩具清洁用品儿童鞋安防装置装饰艺术餐具客厅餐厅床上用品卧室摆件浴室配件供暖制冷管道设施墙面艺术五金厨房装置浴室装置清洁用品水瓶与杯类收纳厨房器具派对装饰礼品包装花园与阳台羽绒服夹克毛衣短裤衬衫T恤裤子西装舞蹈服眼镜缝纫袜类帽子腰带儿童配饰围巾手套工装制服排气装置电动车配件摩托车零件拖车设备越野配件汽车脚垫汽车座套轮胎和车轮车载充电器汽车电池车外照明车内照明汽车防护罩变速器刹车配件发动机零件汽车养护电子导航维修工具发动机安防设备车载设备行车记录仪彩妆护发手足护理美容工具美甲护理口腔护理纹身假发配饰香水护肤假发产品发饰门禁系统报警传感器摄影器材配件与零件电池摄影棚镜头相机配件存储卡麦克风充电器遥控器数码相框硬盘时钟智能开关灯具LED灯泡台灯吸頂燈太阳能照明灯带壁灯户外照明庭院照明LED灯管灯具配件落地灯廚房卧室家具户外家具儿童家具客厅家具餐厅家具运动器材钓鱼保护装备摩托单车有氧训练娱乐游戏乐器手表首饰清洁项链戒指耳饰手链珠宝手工胸针消防安全牙科器材电气设备设备工具机械设备管道设备测量工具内裤塑形衣睡衣男士内衣胸罩泳衣情趣用品无人机无人机配件智能机器人医疗机器人无人机摄像农业无人机儿童保健心脏健康体重管理女性保健男性健康老年保健儿童礼物拼图积木毛绒玩具益智玩具电动玩具户外玩具休闲娱乐动作玩具逃生工具户外装备医疗用品户外穿戴户外支援避难装备导航设备防护装备压缩食品露营装备急救包标识牌类求生工具电脑设备文具游戏硬件实验用品纸制品打印机办公桌办公椅智能手机手机零件通信视频监控对讲系统音视频设备手机配件可穿戴设备电信SIM卡电子书阅读VR头显蓝牙设备耳机移动电源宠物食品水族鱼类宠物玩具宠物衣物宠物美容宠物卫生宠物健康宠物家具宠物出行其他宠物女包男包行李箱儿童包包袋配饰其他包下装礼服连衣裙上衣伊斯兰服西装外套婚纱男士凉拖平底鞋正式鞋休闲鞋凉拖靴子儿童鞋男士休閒鞋鞋类护理男靴床上用品宝宝服装喂养用品护理用品睡眠用品童装出行用品玩具清洁用品儿童鞋

卖家政策

  • 14
  • xoobay
  • 2025-05-20

XOOBAY 电商平台卖家规则

XOOBAY 电商平台卖家规则(以下简称 “本规则”)旨在通过明确、细化的条款规范卖家全链路运营行为,保障买卖双方交易公平性与安全性,维护平台生态健康,最终为全球用户提供透明、高效、可靠的跨境购物体验。本规则适用于所有在 XOOBAY 平台注册并开展经营活动的第三方卖家(含企业卖家、个体工商户卖家),自卖家完成注册并勾选 “同意本规则” 之日起生效,与《XOOBAY 平台服务协议》《跨境交易履约规范》具有同等法律效力。


1. 注册与资质审核

1.1 资质要求

  • 企业卖家:需提供①有效期内的营业执照(需包含统一社会信用代码,经营范围需涵盖所售商品类目,若为跨境经营需额外提供《进出口经营权备案证明》);②税务登记证(或已完成 “三证合一” 的营业执照中包含的税务信息页);③法定代表人身份证明(身份证正反面扫描件或护照复印件,需与营业执照法定代表人信息一致);④银行开户许可证(需为卖家企业对公账户,开户行需为平台合作银行或支持跨境结算的正规金融机构);⑤若销售特殊类目商品(如食品、美妆、3C 数码、医疗器械等),需额外提供对应类目资质(如食品需《食品经营许可证》《出入境检验检疫证明》,美妆需《化妆品备案凭证》,医疗器械需《医疗器械经营许可证》)。
  • 个体工商户卖家:需提供①有效期内的个体工商户营业执照;②经营者身份证明(身份证正反面扫描件);③个人银行账户信息(需为经营者本人名下账户);④特殊类目商品资质要求与企业卖家一致,且需额外提供经营者与营业执照的关联证明(如户口本或经营场所租赁合同)。
  • 境外卖家:需提供①所在国家 / 地区合法有效的商业登记证明(需经当地公证机构公证,并附中文翻译件);②税务登记文件(需证明已完成当地税务备案);③授权代表人身份证明(若委托境内主体运营,需提供《授权委托书》及授权代表人身份证明);④跨境结算账户信息(需为境外企业对公账户或平台认可的第三方跨境支付账户)。

1.2 资质审核流程与时效

  • 卖家提交资质材料后,平台将在3-5 个工作日内完成初步审核(不含补充材料时间);若材料不全或信息不符,平台将通过注册预留邮箱 / 手机号发送《补正通知》,卖家需在2 个工作日内补充完善,逾期未补正将视为审核失败,需重新提交注册申请。
  • 平台有权对资质材料的真实性进行核查,包括但不限于联系发证机关验证、委托第三方机构尽职调查等;若发现资质造假(如 PS 营业执照、伪造许可证),将永久拒绝该卖家注册,且已产生的注册费用不予退还,同时将该主体列入平台 “黑名单”,禁止其关联主体再次注册。

1.3 信息更新与维护

  • 卖家注册信息(如公司名称、地址、法定代表人、银行账户、联系方式等)发生变更时,需在变更完成后3 个工作日内登录平台 “卖家中心 - 资质管理” 模块提交更新材料,平台审核通过后方可生效;未及时更新导致的结算失败、订单履约异常、法律纠纷等责任,由卖家自行承担。
  • 平台每12 个月将对卖家资质进行一次年审,卖家需在年审通知发出后7 个工作日内提交最新资质材料;年审不通过且未在规定时间内补正的,平台将暂停卖家店铺运营权限,直至资质审核通过。


2. 商品上架与管理

2.1 商品类目准入与禁售规则

  • 类目准入:平台实行 “类目分级准入” 机制,基础类目(如服饰箱包、家居百货)无需额外申请,卖家完成注册后即可上架;限制类目(如母婴用品、保健品、电子产品)需提交类目准入申请及对应资质(如母婴用品需提供《儿童产品安全认证》,保健品需提供《保健食品批准证书》),审核通过后方可上架;禁售类目(如易燃易爆品、管制刀具、假冒侵权商品、过期商品)严禁上架,一经发现立即下架商品并按违规处理。
  • 禁售商品清单:平台将定期更新《XOOBAY 平台禁售商品目录》(含具体商品名称、HS 编码、禁售原因),卖家可在 “卖家中心 - 规则中心” 查询;若卖家对类目归属有疑问,可通过 “类目咨询通道” 提交申请,平台将在1 个工作日内回复。

2.2 商品描述细化要求

  • 基础信息完整性:商品标题需包含 “品牌 + 品名 + 核心规格(如尺寸、材质、型号、容量)+ 适用场景”(例:XX 品牌纯棉男士短袖 T 恤 XL 码 夏季休闲款),不得堆砌无关关键词(如 “爆款”“最好”“顶级” 等绝对化用语);商品规格参数需逐项填写,且与实物一致(如服装需标注肩宽、胸围、衣长,电子产品需标注电压、功率、接口类型),不得缺失关键参数或填写虚假信息。
  • 图片与视频规范:商品主图需为白底图(特殊类目如珠宝可使用场景图,但需清晰展示商品主体),分辨率不低于 800*800 像素,无水印、无 LOGO 遮挡(平台 LOGO 除外);详情图需包含 “正面 + 侧面 + 背面 + 细节特写 + 使用场景”,至少 5 张,且需与商品描述一致,不得使用他人图片(含盗图、侵权图片);商品视频需时长 15-60 秒,清晰展示商品外观、功能、使用方法,无虚假演示(如夸大商品功效)。
  • 价格与库存标注:商品价格需明确标注 “单价 + 币种 + 是否包含运费 / 税费”(跨境商品需注明 “含税价” 或 “不含税价”,及税费计算方式),不得设置 “隐藏价”“诱导价”(如 “拍下立减” 但未标注减后价格);库存数量需真实准确,若为 “预售商品”,需明确标注 “预售周期(如 7 天内发货)+ 预售库存数量”,且预售周期不得超过 30 天,不得通过 “预售” 名义囤积库存或延迟发货。

2.3 知识产权保护细化

  • 品牌授权要求:若卖家销售品牌商品(含自有品牌、授权品牌),需提交品牌相关证明(自有品牌需提供《商标注册证》,授权品牌需提供品牌方出具的《授权委托书》,且授权链条需完整,不得为 “二级以下授权”);若销售 “无品牌” 商品,需在商品标题注明 “无品牌”,不得伪造品牌信息或使用 “仿 XX 品牌”“XX 品牌同款” 等易误导描述。
  • 侵权处理流程:若平台收到知识产权权利人的有效投诉(需提供《商标注册证》《专利证书》《侵权对比说明》等材料),将在24 小时内通知卖家提交反证(如授权证明、合法进货凭证);卖家需在3 个工作日内提交反证,逾期未提交或反证无效的,平台将下架侵权商品,并根据侵权情节轻重扣减卖家 “信用分”(单次侵权扣 2-10 分,信用分低于 60 分将限制店铺流量);若卖家累计侵权 3 次及以上,平台将永久关闭店铺,并追究其法律责任。


3. 订单处理与发货

3.1 订单确认与取消规则

  • 订单确认时效:买家付款成功后,卖家需在12 小时内(跨境订单可延长至 24 小时)在 “卖家中心 - 订单管理” 模块确认订单,生成 “订单确认单”(含订单号、商品信息、收货地址、物流方式、预计发货时间),并同步至买家;未按时确认订单导致买家投诉的,平台将扣减卖家 “服务分”(单次扣 1 分,服务分低于 80 分将影响店铺排名)。
  • 订单取消限制:卖家不得无正当理由取消订单(正当理由包括 “买家申请取消”“商品缺货且无法在 7 天内补货”“收货地址无效且买家未在 24 小时内更新”);若卖家无正当理由取消订单,需向买家支付订单金额 5% 的违约金(最低 10 元,最高 100 元),且平台将扣减 “信用分” 2 分 / 次;若买家取消订单(付款后未发货前),卖家需在24 小时内确认取消,并在 2个工作日内完成退款,逾期未退款将按 “延迟退款” 违规处理。

3.2 发货与物流细化要求

  • 发货时效分类:①普通商品:付款后48 小时内发货(跨境商品可延长至 72 小时);②预售商品:按预售页面标注的时间发货,不得超过标注时间;③定制商品:按买卖双方约定时间发货,需在订单备注中明确 “定制周期 + 预计发货时间”,且约定周期不得超过 60 天。
  • 物流渠道要求:卖家需选择平台合作的物流商(如 DHL、FedEx、燕文物流、邮政专线等,平台将在 “卖家中心 - 物流管理” 公示合作名单),不得使用非合作物流商(特殊情况需提前向平台申请,审核通过后方可使用);跨境订单需提供 “物流跟踪号”(可在平台或物流商官网查询物流轨迹),且需在发货后24 小时内上传至平台,未上传或上传虚假跟踪号的,视为 “虚假发货”,平台将扣减 “信用分” 5 分 / 次,并要求卖家向买家赔偿订单金额 10% 的违约金。
  • 包装与标识规范:①普通商品:包装需牢固,防止运输过程中破损,不得使用污染、破损的包装材料;②易碎品(如玻璃制品、陶瓷制品):需使用泡沫、气泡膜等缓冲材料包裹,外箱标注 “易碎品”“小心轻放” 标识,且需单独加固(如使用木箱);③贵重商品(单价≥500 美元):需使用防拆包装(如带封条的纸箱),并购买物流保价服务(保价金额不得低于商品实际价值),未保价导致商品丢失或损坏的,由卖家承担赔偿责任;④跨境商品:需在外箱粘贴 “海关申报单”(含商品名称、数量、单价、HS 编码、收件人信息),申报信息需与订单信息一致,不得虚假申报(如低报价值、隐瞒商品性质),否则导致的清关失败、扣关等责任由卖家承担。

3.3 异常订单处理

  • 地址异常:若买家提供的收货地址不完整(如缺少门牌号、联系方式无效),卖家需在24 小时内通过平台消息或电话联系买家确认,若买家未在 48 小时内回复,可暂停发货并向平台提交 “地址异常报备”,平台将协助联系买家;未报备且直接发货导致订单无法送达的,由卖家承担重新发货或退款责任。
  • 商品缺货:若订单确认后发现商品缺货,卖家需在12 小时内通知买家,提供 “退款 + 补偿券(金额不低于订单金额 5%)” 或 “更换同类商品(需经买家同意,且差价由卖家承担)” 两种解决方案,买家选择后需在24 小时内执行;未及时通知或未按买家选择执行的,平台将强制退款,并扣减卖家 “信用分” 3 分 / 次。


4. 退换货与售后服务

4.1 退换货政策细化

  • 七天无理由退换货:适用于除 “定制商品、鲜活易腐商品、个人护理商品(如化妆品拆封后)、特价清仓商品(标注‘不退不换’且买家已确认)” 以外的所有商品,买家需在收到商品后7 天内提交申请,且商品需保持 “未使用、未拆封、不影响二次销售”(含包装、吊牌、配件完整);卖家需在收到申请后24 小时内审核,审核通过后需提供 “退货地址(跨境商品需提供境内退货仓地址)”,买家退货后卖家需在收到退货商品后3 个工作日内验收,验收合格后 24 小时内完成退款;若卖家无理由拒绝七天无理由退换货,平台将强制退款,并扣减 “信用分” 4 分 / 次。
  • 质量问题退换货:若商品存在质量问题(如破损、功能故障、与描述不符),买家需在收到商品后7天内提交申请,并提供 “商品问题照片 / 视频 + 订单截图”;卖家需在48小时内响应,可选择 “退货退款”“换货”“维修” 或 “折价赔偿”,若选择 “退货退款” 或 “换货”,物流费用由卖家承担(跨境订单需承担买家寄回的国际运费,最高不超过商品金额的 30%);若卖家拒绝处理或拖延处理(超过 72 小时未给出解决方案),平台将介入调查,调查确认存在质量问题的,将强制卖家执行解决方案,并扣减 “信用分” 6 分 / 次,同时向买家支付订单金额 10% 的补偿(从卖家保证金中扣除)。
  • 跨境退换货特殊规定:跨境订单退货需遵循 “境内退货优先” 原则,卖家需在境内设立退货仓或委托平台合作的第三方退货仓,若无法提供境内退货仓,需与买家协商 “海外退货” 方案(如买家寄回至卖家境外仓库,运费由责任方承担);退货商品清关时产生的税费、手续费等,由责任方承担(质量问题由卖家承担,无理由退货由买家承担);若退货商品在运输过程中丢失或损坏,由物流责任方承担赔偿,若无法确定责任方,由卖家承担(质量问题)或买家承担(无理由退货)。

4.2 售后服务时效与标准

  • 售后响应时效:买家提交售后申请(含咨询、投诉、退换货)后,卖家需在12 小时内(工作时间,不含公众假期)首次响应,给出明确的处理方案或需买家补充的材料清单,不得 “已读不回” 或仅回复 “正在处理” 而无具体进展;超过 24 小时未响应的,平台将自动介入,按 “卖家无响应” 处理,扣减 “服务分” 3 分 / 次。
  • 售后处理周期:①咨询类问题(如使用方法、物流进度):需在响应后48 小时内解决,无法即时解决的需向买家说明处理进度(如 “已联系物流商,将在 24 小时内回复您”);②退换货问题:从买家提交申请到卖家完成退款 / 换货,总周期不得超过15 天(跨境订单可延长至 30 天),超过周期未完成的,平台将强制执行,并扣减 “信用分” 2 分 / 次;③投诉类问题(如商品质量投诉、虚假宣传投诉):需在响应后7 天内与买家达成和解,或提供有效的解决方案,若无法达成和解,平台将介入调解,调解结果具有最终约束力。
  • 售后记录与归档:卖家需对所有售后订单建立台账,记录 “买家信息、订单号、售后类型、处理过程、处理结果、买家反馈”,保存期限不得少于1 年,平台有权随时抽查,若发现台账缺失或记录虚假,扣减 “信用分” 3 分 / 次。

4.3 售后纠纷处理机制

  • 内部协商优先:售后纠纷发生后,卖家需优先与买家通过平台消息、电话等方式协商,协商过程中需保持耐心、礼貌,不得使用辱骂、威胁性语言,不得故意拖延或逃避;协商达成一致的,需签订《售后和解协议》(平台提供模板),并按协议执行。
  • 平台介入条件与流程:若买卖双方协商超过7 天未达成一致,或买家对卖家处理结果不满意,买家可申请平台介入;平台介入后,将在3 个工作日内收集双方证据(卖家需在 24 小时内提交证据,如商品质检报告、物流凭证),依据本规则及《XOOBAY 平台售后纠纷处理标准》作出判定,判定结果将通过双方注册邮箱 / 手机号通知,且不可撤销;若卖家对判定结果有异议,可在收到结果后3 个工作日内提交复核申请,并提供新证据,平台将在 5 个工作日内出具复核结果(最终结果)。
  • 纠纷责任认定与赔偿:①卖家责任(如商品质量问题、虚假描述、延迟发货):需承担 “退款 + 买家合理损失(如运费、税费)+ 平台违约金(订单金额 5%-10%)”;②买家责任(如无理由退货但商品影响二次销售、个人原因导致商品损坏):需承担 “退货运费 + 商品折旧费用(按商品使用程度计算,最高不超过订单金额 30%)”;③不可抗力(如自然灾害、海关政策突变导致清关失败):双方协商解决,或按平台 “不可抗力处理预案” 执行,互不承担违约责任。


5. 客户沟通与服务

5.1 沟通渠道与规范

  • 沟通渠道限制:卖家与买家的所有沟通需通过平台内置的 “消息中心” 进行,不得引导买家使用第三方沟通工具(如微信、WhatsApp、邮箱),不得在沟通中发送第三方平台链接、二维码、联系方式等(如 “加微信发优惠”“微信客服更及时”),一经发现,视为 “引导线下交易” 违规,扣减 “信用分” 8 分 / 次,情节严重的暂停店铺运营。
  • 沟通语言与礼仪:①语言要求:跨境沟通需使用买家选择的语言(如买家选择英语,卖家需用英语回复,不得使用仅中文回复),或使用平台提供的多语言翻译工具(翻译结果需准确,不得故意使用错误翻译误导买家);②礼仪要求:回复需礼貌、专业,使用 “您好”“请问有什么可以帮您”“感谢您的理解与支持” 等规范用语,避免使用生硬、敷衍的表述(如 “自己看商品页”“这不关我们的事”);③沟通内容限制:不得向买家索取与交易无关的隐私信息(如身份证号、银行卡号、家庭住址等,法律法规要求或物流必要信息除外),不得发送骚扰性内容(如频繁推送广告、恶意催促确认收货),不得使用威胁、侮辱性语言(如 “不撤销投诉就不给你退款”“你这是无理取闹”)。若违反上述礼仪要求,买家投诉后经平台核实,将扣减卖家 “服务分” 2 分 / 次;情节严重(如引发买家重大不满或产生负面舆情)的,扣减 “信用分” 5 分 / 次并暂停店铺客服功能 3-7 天。

5.2 买家咨询与需求响应

  • 咨询响应时效:工作日 9:00-21:00(含平台覆盖主要市场的时区适配时段)内,买家发起的即时咨询(如商品详情、库存状态、物流进度),卖家需在 5 分钟内 响应;非工作时段的咨询,需在次日工作时段开始后 30 分钟内 响应。未按时效响应的,平台将按 “咨询响应延迟” 记录,每月累计超过 5 次的,扣减 “服务分” 3 分;累计超过 10 次的,扣减 “信用分” 4 分并限制店铺曝光 7 天。
  • 需求解决要求:对于买家提出的合理需求(如修改收货地址、补寄配件、解释商品使用方法),卖家需在明确需求后 2 小时内 给出可行方案,不得无故拒绝或拖延。例如:买家在发货前申请修改收货地址,若未产生物流成本,卖家需立即协助修改;若已产生物流成本,需与买家协商成本承担方案(如分摊运费)并在 12 小时内 完成修改。若卖家无理解除或拖延处理,导致买家投诉,将扣减 “信用分” 3 分 / 次,同时需承担买家因此产生的合理损失(如退货运费)。

5.3 买家评价管理

  • 评价回复规范:买家完成订单评价(含好评、中评、差评)后,卖家需在 24 小时内 进行回复。回复好评时,需表达感谢并传递服务诚意(如 “感谢您的认可!我们会持续提升商品品质,期待您的再次光临~”);回复中评 / 差评时,需先致歉(如 “非常抱歉给您带来不佳体验”),再说明问题原因(如 “经核实,您反馈的物流延迟是由于当地海关临时查验导致”),最后给出解决方案(如 “我们已为您申请 10 元补偿券,可在下次购物时使用,同时会加强与物流商的沟通以避免类似问题”)。禁止使用敷衍回复(如 “知道了”“已阅”)或与买家争执的表述(如 “是你自己没看清楚商品说明,凭什么给差评”),违反者扣减 “服务分” 2 分 / 次。
  • 评价干预禁止:卖家不得通过任何手段干预买家评价,包括但不限于:①以物质利益诱导(如 “给 5 星好评返 5 元现金”“好评送小礼品”);②以负面后果威胁(如 “给差评就拒绝售后”“差评会影响你的账号信誉”);③诱导修改 / 删除评价(如 “你先删差评,我们马上给你补发商品”);④伪造评价(如使用虚假账号发布好评、雇佣第三方刷评)。一旦发现上述行为,平台将根据情节轻重处理:首次违规扣减 “信用分” 8-15 分,下架店铺 30% 商品;二次违规扣减 “信用分” 20-30 分,暂停店铺运营 15-30 天;三次违规永久关闭店铺并列入 “黑名单”。


6. 营销与推广规范

6.1 平台活动参与规则

  • 活动报名资质:卖家参与平台官方活动(如跨境购物节、季节性大促、品类专场)需满足以下基础条件:①店铺 “信用分” 不低于 85 分,“服务分” 不低于 90 分;②近 3 个月内无 “虚假发货”“侵权”“诱导线下交易” 等重大违规记录;③商品好评率不低于 95%,售后纠纷率不高于 1%;④特殊类目商品需提供最新资质证明(如食品需提供近期检验检疫报告)。平台将在活动报名页面公示具体要求,不符合条件的卖家将无法提交报名申请。
  • 活动承诺履行:卖家报名活动时需确认并履行 “活动价承诺”“库存承诺”“履约承诺” 三项核心义务:①活动价承诺:活动期间商品售价不得高于活动报名时申报的价格,不得通过 “提价后打折” 变相抬高价格(如活动前 7 天原价 100 元,活动时提价至 120 元再打 8 折),违反者需向买家赔偿差价的 2 倍,同时扣减 “信用分” 6 分;②库存承诺:活动申报的库存需真实可售,不得出现 “超售”(实际库存小于申报库存导致无法发货),超售率超过 5% 的,扣减 “信用分” 4 分并取消后续 3 个月活动参与资格;③履约承诺:活动订单需优先发货,发货时效较日常要求缩短 20%(如普通商品日常 48 小时发货,活动期间需 38 小时内发货),未按承诺履约的,按 “延迟发货” 双倍扣减 “信用分”。

6.2 自主营销活动规范

  • 营销内容合规:卖家在店铺内开展自主营销(如满减、优惠券、买赠)时,需确保营销信息真实、清晰、无误导:①满减 / 优惠券活动需明确标注 “满减门槛”“优惠金额”“使用期限”“适用商品范围”,不得设置隐藏限制(如 “满 200 减 50” 但仅部分低价商品适用);②买赠活动需明确 “赠品名称”“赠品数量”“是否与主商品一同发货”,不得用 “赠品随机” 规避责任(如宣传 “买手机送耳机”,实际赠送劣质充电器);③营销文案不得使用绝对化用语(如 “全网最低价”“销量第一”)、虚假宣传(如 “100% 治愈过敏”“永不褪色”),违反者需立即整改,整改前平台将屏蔽相关营销内容,同时扣减 “信用分” 3 分 / 次。
  • 营销资金安全:卖家通过平台工具发放的优惠券、满减补贴等营销资金,需提前充值至平台 “营销账户”,不得出现 “优惠券无法使用”“满减补贴不兑现” 等资金问题。若因卖家营销账户余额不足导致营销活动无法正常开展,需向受影响买家支付 10 元 / 人的补偿,同时扣减 “信用分” 5 分;若存在故意拖欠营销资金的情况,平台将冻结店铺结算资金用于补足营销欠款,情节严重的暂停店铺运营。

7. 违规处理与申诉

7.1 违规等级与处理措施

平台依据违规行为的严重程度、对交易秩序及买家权益的影响,将卖家违规行为划分为 “轻微违规”“一般违规”“严重违规” 三个等级,并对应不同的处理措施,具体说明如下:

7.1.1 轻微违规

  • 定义:对平台交易秩序影响较小、未直接损害买家权益,且可在短时间内整改的违规行为。
  • 典型行为:
    1. 商品规格参数缺失非关键信息(如服装未标注洗涤方式,但已标注尺码、材质等核心参数);
    2. 单次咨询响应延迟(未在规定时效内回复买家,但 24 小时内补充回复并解决问题);
    3. 售后台账记录不完整(如遗漏部分售后订单的 “买家反馈” 字段,但核心处理过程已记录);
    4. 商品主图存在轻微瑕疵(如无水印但分辨率略低于 800*800 像素,不影响商品信息识别)。
  • 处理措施:
    1. 首次违规:平台通过 “卖家中心消息” 发送警告通知,责令卖家在 24 小时内完成整改,整改完成后需提交复核,复核通过则不记录违规次数;
    2. 当月累计 3 次:扣减卖家 “服务分” 5 分,同时限制商品上架功能 12 小时(期间仅可编辑商品,不可新增上架);
    3. 当月累计 5 次:扣减卖家 “服务分” 10 分,限制商品上架功能 1 天,并取消当月平台自主营销活动参与资格。

7.1.2 一般违规

  • 定义:破坏平台交易公平性、对买家体验造成明显影响,或违反规则核心条款但未触及违法违规底线,需限期整改并承担相应后果的违规行为。
  • 典型行为:
    1. 单次虚假发货(如上传无效物流跟踪号,或物流轨迹显示 “已揽收” 但实际未发货);
    2. 无理由拒绝七天无理由退换货(如以 “商品已拆封” 为由拒绝符合条件的退货申请,且无合理依据);
    3. 营销信息误导(如满减活动标注 “满 200 减 50”,但实际仅部分低价商品适用,未提前说明限制范围);
    4. 轻微侵权(首次侵犯他人商标权或著作权,且侵权商品销量较低、未造成重大影响);
    5. 延迟退款(买家取消订单后,未在 3 个工作日内完成退款,且无正当理由)。
  • 处理措施:
    1. 首次违规:扣减卖家 “信用分” 3-8 分(具体分数根据违规情节轻重判定,如虚假发货扣 5 分、营销信息误导扣 3 分),责令卖家在 3 天内完成整改,整改未通过则延长处理期限;
    2. 半年内累计 2 次:扣减卖家 “信用分” 10-15 分,暂停店铺曝光 7 天(期间店铺及商品在搜索结果中排名下沉,曝光量降低 50%),同时需向受影响买家支付订单金额 5% 的补偿(单笔订单补偿上限 50 元);
    3. 半年内累计 3 次:直接升级为 “严重违规” 处理,按 “严重违规首次” 的措施执行。

7.1.3 严重违规

  • 定义:严重侵害买家合法权益、违反国家法律法规规定,或恶意破坏平台生态秩序,对平台声誉造成负面影响的违规行为。
  • 典型行为:
    1. 销售假冒伪劣商品(如销售伪造奢侈品、过期食品、无 3C 认证的电子产品,经检测或买家举报核实);
    2. 多次侵权(累计侵犯他人知识产权 3 次及以上,或单次侵权涉及商品销量大、影响范围广);
    3. 诱导线下交易(通过平台沟通引导买家脱离平台付款,导致买家资金损失或无法享受售后保障);
    4. 资质造假(注册时提交 PS 的营业执照、伪造的质检报告等虚假材料,或年审时提供无效资质);
    5. 恶意刷评 / 刷销量(雇佣第三方通过虚假订单、机器评论等方式提升店铺评分或商品销量,情节恶劣);
    6. 泄露买家隐私(未经允许向第三方泄露买家姓名、手机号、收货地址等隐私信息,或用于非交易目的)。
  • 处理措施:
    1. 首次违规:扣减卖家 “信用分” 20-50 分(若涉及违法商品,直接扣满 50 分),暂停店铺运营 15-30 天(期间无法处理订单、回复咨询,店铺页面隐藏),同时冻结店铺账户内所有资金 30 天(用于赔付受影响买家,若资金不足,平台有权向卖家追偿);
    2. 二次违规:永久关闭卖家店铺,没收账户内全部冻结资金(用于平台违规处理专项基金),并将卖家及关联主体(如同一法人、同一 IP 注册的其他账号)列入平台 “黑名单”,永久禁止注册或运营;
    3. 涉嫌违法:若违规行为触犯《中华人民共和国刑法》《商标法》《消费者权益保护法》等法律法规(如销售假冒商品金额较大、诈骗买家资金),平台将收集相关证据,向当地市场监管部门、公安机关或海关等监管机构举报,并配合调查。

7.2 违规申诉流程

卖家若对平台的违规判定结果有异议,可在收到违规通知后的 3 个工作日内,通过 “卖家中心 - 违规管理 - 申诉通道” 提交申诉,具体流程如下:

  1. 提交申诉材料:卖家需上传完整的申诉材料,包括:①申诉说明(清晰阐述异议理由,如 “判定为虚假发货,但实际是物流商延迟上传轨迹”);②证明材料(如物流商出具的轨迹延迟证明、与买家的沟通记录、商品质检报告等),材料需真实、有效且与违规事项直接相关,虚假材料将导致申诉失败并加重处理。
  2. 平台审核:平台将在收到申诉材料后的 5 个工作日内 完成审核,审核维度包括 “材料真实性”“理由合理性”“是否符合规则例外情形”(如不可抗力导致的履约延迟)。审核期间,卖家可通过申诉通道查看审核进度。
  3. 出具申诉结果:平台将通过注册邮箱 / 手机号发送申诉结果,结果分为 “申诉通过”“申诉部分通过”“申诉失败” 三类:①申诉通过:撤销原违规判定,恢复被扣分数及受限权限;②申诉部分通过:调整违规处理力度(如将 “暂停运营 30 天” 改为 “15 天”);③申诉失败:维持原违规判定,卖家不得就同一违规事项再次申诉。

8. 附则

8.1 规则更新与通知

平台将根据法律法规变化、市场环境调整、用户需求反馈等情况,不定期更新本规则。更新后的规则将通过 “卖家中心公告”“注册邮箱推送” 两种方式通知卖家,自通知发布之日起 7 天后 生效。卖家若对更新后的规则有异议,可在生效前申请退出平台;若继续在平台运营,视为认可并接受更新后的规则。

8.2 规则解释权

本规则的最终解释权归 XOOBAY 电商平台所有。若卖家对规则条款理解存在疑问,可通过 “卖家中心 - 客服咨询” 联系平台解释,平台的解释意见将作为规则执行的补充依据。

8.3 争议解决

卖家与平台之间因本规则产生的争议,优先通过协商解决;协商不成的,任何一方可向平台所在地有管辖权的人民法院提起诉讼(若平台所在地为香港,争议解决适用香港法律并提交香港国际仲裁中心仲裁)。