Essential Guide for Manufacturing Enterprises Going PLM: How to Smoothly Migrate Old Drawings and Historical BOM Data

För tillverkande företag som verkat i många år är migrering av historisk data ett stort hinder för PLM-implementering. En stor mängd befintliga ritningar är ofta oorganiserade i format och version, med icke-standardiserade BOM-data och många dubbletter av material. Om det inte hanteras på rätt sätt kommer detta inte bara att avsevärt öka implementeringsarbetet utan också leda till en svag databas för det nya systemet, vilket resulterar i många potentiella problem för framtida användning.

Baserat på omfattande projekt erfarenhet från Huazhao Software innefattar en fullständig och smidig migrering av historisk PLM-data vanligtvis fyra kärnsteg:

1. Datainventering och rengöring/dubblettborttagning

Först genomförs en omfattande inventering av alla befintliga ritningar, BOM-listor och processdokument för företaget för att sortera ut dataformaten, versionsstatus och befintliga problem. Sedan, genom en kombination av verktyg och manuellt arbete, rengörs dubbletter av material, felaktiga data korrigeras och ogiltiga dokument tas bort för att lösa problemet med "smutsig, rörig och dålig" historisk data.

2. Standardisering och formateringsspecifikationer

Genom att kombinera företagets affärsbehov med PLM-systemets regler upprättas en enhetlig datastandard, inklusive ritningsnamngivningskonventioner, materialkodningsregler, BOM-hierarkistandarder och dokumentsystem för klassificering. Samtidigt standardiseras CAD-ritningar av olika format och versioner (kompatibla med vanliga programvaror som SolidWorks, AutoCAD, CATIA, Creo, ZW3D och GstarCAD) och anpassas till systemets krav på datainmatning.

3. Massimport och associerad validering

Genom systemgränssnitt och massverktyg importeras de rengjorda och sorterade ritningarna, BOM och processdokument till PLM-systemet i batchar. Samtidigt rekonstrueras associationen mellan delar och ritningar och BOM-hierarkistrukturen. Efter att importen är klar utförs en fullständig verifiering för att säkerställa att data är korrekt, associationen är rätt och att det kan anropas normalt.

4. Stängning av den historiska datacykeln

Efter att datamigreringen är klar slutförs samtidigt behörighetskonfiguration, märkning av historiska versioner och inställning av frågeregler för att säkerställa att anställda snabbt kan hämta och komma åt historisk data, vilket möjliggör en smidig övergång mellan gamla och nya arbetslägen utan behov av manuell ommatning.

Datastyring och historisk migrering är kärnfunktioner i Huazhao Softwares tjänster, som hjälpt många etablerade tillverkande företag i Yangtze River Delta-regionen att smidigt överföra sina PLM-systemdata, vilket avsevärt minskar tid och personalkostnader för deras digitala omvandling.