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买家规则

  • 8
  • xoobay
  • 2025-05-20


XOOBAY 跨境电商平台买家规则​

本规则适用于所有在 XOOBAY 进行跨境购物的买家,旨在保障跨境交易公平与买家权益,自买家注册同意之日起生效,与平台相关协议具有同等法律效力。​


1. 注册与账户管理​

1.1 注册信息​

  • 个人买家:需提交与支付账户实名一致的身份证或护照(照片需清晰,无遮挡)、支持国际漫游的手机号,邮箱(用于接收订单验证码、物流通知)、英文 / 当地语言收货地址(需精确到街道门牌号 + 邮编,例:Room 502, 123 Main Street, New York, NY 10001, USA,避免因地址模糊导致物流丢件)。​
  • 企业买家:额外提供加盖公章的营业执照副本、企业对公账户信息(开户行名称、账号,用于大额采购结算),确保所有信息与清关、支付机构要求匹配,避免订单拦截。​
  • 信息更新:收货地址、手机号等核心信息变更后,需在 24 小时内登录 “买家中心 - 账户设置” 修改;若因信息未更新导致订单错发、延误,平台不承担责任,需买家自行与卖家协商解决。​

1.2 账户安全​

  • 账户使用:仅限本人(或企业指定授权人)使用,禁止出租、出借或与他人共享账户(如将账号借给亲友购物),若因账户共享导致订单被篡改、支付信息泄露,责任由注册人承担。​
  • 安全设置:设置包含大小写字母、数字及特殊符号的复杂密码(长度不低于 8 位),建议每 3 个月更换一次;开启双重认证(如手机验证码、谷歌email验证),登录陌生设备时需验证,降低被盗风险。​
  • 异常处理:发现异地登录(如显示非本人常用地区登录)、陌生订单(未下单却生成订单),需立即通过 “账户安全中心” 冻结账户,并联系平台多语言客服(支持中文、英文、日语等 10 种常用语言),客服将在 24 小时内协助排查异常 IP、冻结异常订单。​


2. 购物流程​

2.1 商品查看​

  • 核心信息关注:①税费说明:商品详情页会标注 “含税价” 或 “不含税价”,无论商品标注何种价格,跨境购物产生的目的国进口关税、增值税等所有税费,均由买家自行承担;平台提供 “关税估算工具”,输入收货国家 / 地区、商品金额即可查看预估税费(误差不超过 10%),供买家参考。②物流信息:明确物流渠道(如 DHL、FedEx、邮政专线)、预估配送时效(含清关时间,通常北美 / 欧洲线路 7-15 天,东南亚 / 澳洲线路 10-20 天,偏远地区可能延长至 30 天)、是否覆盖所在地区(部分海岛、偏远小镇可能需额外支付偏远费,下单前可咨询卖家)。​
  • 语言支持:商品描述为非母语时,可点击页面 “翻译” 按钮切换至目标语言(支持多种语言),若翻译内容与原文有差异,可联系跨语言客服(7×12 小时在线)确认细节(如商品尺寸、材质描述)。​

2.2 订单确认​

  • 订单拆分:若购物车中包含不同发货地商品(如 A 商品从中国香港仓发货,B 商品从美国加州仓发货),平台会自动拆分为 2 个独立订单,每个订单单独计算国际运费、关税(税费均由买家自行承担),不支持合并结算。​
  • 核对要点:①收货地址:需与清关证件(如身份证)上的地址一致,若为家庭地址标注 “Residential”,商业地址标注 “Commercial”,避免清关时被要求补充证明;②商品规格:确认尺寸(如服装选 M 码还是 L 码,可参考商品详情页的尺码表)、电压适配(如购买电器,需确认是否支持所在地区电压,例:中国 220V,美国 110V);③支付方式:确认所选方式支持跨境结算(如国内信用卡需提前开通境外无卡支付功能);④费用明细:查看国际运费与买家协商,(建议购买,保费通常为商品金额的 1%-2%,可覆盖丢件、破损风险),税费需单独核算并由买家承担。​


3. 支付与交易​

3.1 支付方式​

  • 支持渠道:①国际信用卡:Visa、MasterCard、USDT,支付时需填写卡片 CVV 码、发卡行预留的账单地址(需与信用卡账单地址一致,否则可能触发支付风控,导致支付失败,具体以商品详情页标注为准。​
  • 支付限制:需遵守发卡行或支付机构的跨境支付限额(例:中国内地买家个人年度跨境购物限额为
        5000美金,超过限额后无法下单);若支付被拒绝,可在 “支付帮助中心” 查看原因(如风控拦截、卡片余额不足、限额超限),并联系支付机构或平台客服协助解决。​
  • 禁止行为:严禁通过私下转账(如直接向卖家境外银行账户汇款、USDT, Paypal, Xoo Wallet私下转账)完成交易,此类交易不受平台保护,若卖家收款后不发货、商品为假货,买家无法通过平台申请退款,需自行承担资金损失。​

3.2 凭证留存​

  • 支付确认:完成支付后,平台会通过注册邮箱发送 “跨境支付确认单”,包含订单号、支付金额(分原币金额与折算后金额,例:100 美元,折算人民币 690 元)、支付时间、交易流水号、关税预估金额等信息,建议保存邮件至本地文件夹。​
  • 账单留存:同时保存支付机构出具的账单(如信用卡月度账单交易记录),标注对应订单号,以备后续关税核对(如实际清关税费与预估不符时,差额需由买家自行补足)、退款申请(需提供支付凭证证明已付款)或争议解决(如卖家否认收到货款)。​
  • 记录查询:订单交易记录在 “买家中心 - 我的订单” 中可永久查看,平台会保存至少
        1年(符合跨境交易监管要求),买家可随时导出 PDF 版凭证(含订单详情、支付记录),用于报税或企业报销。​


4. 发货与物流​

4.1 发货与清关​

  • 发货时效:卖家需按商品详情页标注的时效发货(普通商品付款后 72 小时内发货,预售商品需明确标注 “预售周期”,最长不超过 30 天,例:“预售,付款后 20 天内发货”);若卖家未按时发货,买家可在 “订单详情页 - 售后” 发起 “发货延迟投诉”,平台核实后会补偿 “跨境物流优惠券”,补偿金额5~10 美金,具体金额与卖家协商(可用于下次购物抵扣国际运费,不可折现)。​
  • 清关配合:清关税费由买家自行承担。​

4.2 收货验货​

  • 物流跟踪:买家可在 “订单详情页 - 物流跟踪” 查看全链路轨迹,包括 “卖家发货 - 国际运输(显示航班号 / 船名)- 目的国清关(显示清关进度,如 “清关中”“清关完成”)- 本地配送(显示快递员信息、预计送达时间)”;若物流信息超过 72 小时未更新(例:一直显示 “国际运输中” 无进展),可联系平台 “跨境物流客服”,客服将在 2 个工作日内对接物流商核实货物位置,反馈给买家。​
  • 收货核对:收货时需当场核对快递面单信息(确认订单号、商品数量与下单一致),若发现包裹破损(如纸箱挤压变形、密封胶带被拆封)、面单信息模糊,需立即拍摄包裹外观照片及面单照片(清晰包含订单号),并拒绝签收;同时在 24 小时内登录平台发起 “包裹异常申诉”,上传照片凭证,平台会协调物流商进行破损鉴定,若确认因物流原因导致破损,可协助买家申请退款或补发,但补发产生的国际运费、税费由买家自行承担。​
  • 开箱验货:签收后建议在 48 小时内开箱验货(跨境商品运输周期长,避免超过售后时效),开箱时可录制视频(从拆封包裹到展示商品细节,证明商品状态);若发现商品数量缺失(如下单 2 件只收到 1 件)、质量问题(如电器无法开机、服装有破洞),需立即拍摄商品照片 / 视频,联系卖家或平台客服申请售后;若商品在运输中丢失(物流显示 “已发出” 但超 30 天未送达),已购买物流保险的,由保险公司按商品实际支付金额赔付(通常 7 个工作日内到账),税费不纳入赔付范围;未购买保险的,平台将协调卖家在 5 个工作日内补发或全额退款,补发产生的费用由卖家自行承担。​


5. 退换货​

5.1 可申请情形​

  • 质量问题:商品本身存在缺陷(如电子产品开机报错、家具配件缺失、食品过期),需提供 “商品问题照片 / 视频 + 订单截图”,照片需清晰展示问题部位(例:拍摄电器报错界面,标注错误代码)。​
  • 与描述不符:商品实际情况与详情页描述差异较大(如颜色偏差严重、尺寸不符(误差超过 3cm)、材质不符(标注纯棉实际为化纤)),需提供 “商品实际与描述对比图”(例:左侧放商品照片,右侧放详情页描述截图)。​
  • 卖家发错货:收到的商品与订单信息不一致(如下单蓝色发成黑色、下单 M 码发成 L 码),需提供 “收到的商品照片 + 订单截图”,标注错发细节。​
  • 7 天无理由退货:适用于除定制商品(如刻字首饰、定制家具)、鲜活易腐商品(如水果、海鲜)、拆封后影响二次销售的个人护理商品(如化妆品、护肤品)、特价清仓标注 “不退不换” 且买家已确认的商品外,买家需在收到商品后 7 天内提交申请,且商品需保持 “未使用、未拆封、配件完整”(如服装吊牌未剪、电器包装未拆)。​

5.2 流程与费用​

  • 申请流程:登录 “买家中心 - 我的订单”,找到对应订单点击 “售后申请”,选择 “退货” 或 “换货”,填写申请理由(如 “质量问题 - 无法开机”),上传照片 / 视频凭证,提交后平台会在 24 小时内审核;审核通过后,平台会提供境内退货仓地址(例:中国买家退货至广东深圳仓,美国买家退货至加州洛杉矶仓),买家需在 7 天内将商品寄送至退货仓,寄回时需在包裹内附纸条,注明订单号及买家昵称。​
  • 费用承担:①卖家责任(质量问题、发错货、与描述不符):买家寄回的国际运费可向卖家申请补偿,补偿金额5 美金(不可折现,可抵扣下次购物运费),清关税费、退运过程中商品损耗均由买家自行承担;②买家责任(7 天无理由退货、个人原因选错规格 / 颜色):买家需承担寄回的国际运费、清关税费及退运产生的所有费用,且需确保退货商品不影响二次销售(如拆封、使用痕迹、配件缺失),若商品不符合要求,卖家可拒绝签收,买家需自行承担全部损失。​
  • 特殊说明:巴西、俄罗斯、阿根廷等清关政策严格的国家 / 地区,部分商品因 “退运清关难度大、费用高”,详情页会标注 “该地区不支持无理由退货”,买家下单前需仔细确认,避免后续无法退货,已产生的税费由买家自行承担。​


6. 评价与投诉​

6.1 商品评价​

  • 评价要求:需基于真实购物体验填写,内容可涵盖商品质量(如 “面料柔软,做工精细”)、跨境物流时效(如 “12 天收到,比预期快”)、清关便捷度(如 “无需额外补充资料,清关顺利”)、卖家服务(如 “咨询时回复及时,解答详细”);禁止发布虚假评价(如未下单却评价 “商品很好”)、恶意评价(如 “不降价就给差评”)或无关内容(如广告、政治敏感信息),若违反,平台将删除评价,并扣减买家 “信用分”。​
  • 多语言支持:买家可使用母语提交评价,平台会自动翻译成英文(供国际卖家查看),若对翻译结果有异议,可手动修改翻译内容(如调整表述,确保评价意图准确);卖家需在 24 小时内用买家评价语言或英文回复,未及时回复或回复敷衍(如仅 “谢谢”),平台将提醒卖家,多次提醒未改进的,扣减卖家 “服务分”。​

6.2 投诉与反馈​

  • 投诉通道:针对跨境购物中的特殊问题(如清关失败、国际物流丢件、关税争议、卖家拒绝售后),可通过 “买家中心 - 客服中心 - 跨境投诉” 提交申请,需上传 “订单截图 + 相关凭证(如清关拒绝通知、物流异常证明、沟通记录)”,平台会指派 “跨境争议专员”(熟悉目的国跨境交易规则)处理,处理时效不超过 7 个工作日,处理结果会通过站内信和邮件通知买家,涉及税费争议的,以 “买家自行承担税费” 为基本原则。​
  • 反馈优化:买家可通过 “平台意见箱” 提交对跨境服务的建议(如 “希望新增某国本地支付方式”“建议优化物流跟踪界面”),平台每月会在 “买家中心 - 公告” 公示 “买家反馈优化清单”,确保买家需求被及时响应。​


7. 禁止行为​

  • 规避监管:严禁通过拆分订单(将 1 个 500美金的订单拆分为多个 100美金的小订单)规避目的国关税政策、个人购物限额,若被平台检测到,将暂停订单处理,要求买家合并订单或补充说明,情节严重的限制跨境购物权限,已产生的税费差额需由买家自行补足。​
  • 滥用权益:不得利用 “跨境无理由退货” 恶意占用卖家库存(如短时间内多次下单后退货、退货时替换商品(将旧商品换成新商品退回));不得伪造 “物流异常证明”“商品质量问题照片” 骗取退款,一经发现,平台将扣减买家 “信用分”(信用分低于 60 分将无法享受平台优惠活动),情节严重的封禁账户。​
  • 欺诈与违规:禁止盗用他人账户进行跨境购物(如使用他人身份证注册账户、盗用他人支付账户付款);禁止发布 “引导线下交易” 的信息(如在沟通中要求卖家 “加微信发商品链接,微信转账付款”),涉事买家账户将被封禁,且平台会保留追究法律责任的权利。​


8. 隐私保护​

  • 数据收集:平台仅收集跨境购物必需的个人数据,包括身份信息(用于清关)、收货地址(用于国际物流)、支付信息(用于跨境结算)、联系方式(用于订单通知),不收集与跨境交易无关的信息(如宗教信仰、健康数据);若涉及未成年人购物,需由监护人提供身份信息并授权,否则平台将拒绝处理订单。​
  • 数据使用:收集的信息仅用于提供跨境服务(如清关申报、物流配送)、优化用户体验(如根据购物偏好推荐商品)、发送必要通知(如订单状态、物流更新),不用于其他无关用途;平台会按照《欧盟通用数据保护条例(GDPR)》《中国个人信息保护法》等法规,通过数据加密、签署数据处理协议等方式保护数据跨境传输安全。​
  • 买家权利:买家可随时在 “买家中心 - 隐私设置” 中查询个人数据的使用情况;可申请修改错误数据(如更正收货地址中的邮编)、删除冗余数据(如删除已取消订单的收货地址);可申请停止非必要的数据传输(如拒绝向第三方物流商共享非物流必需的信息),平台会在 15 个工作日内响应处理。